PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Article 1 - Objet
Les présentes mentions légales ont pour objet de préciser aux adhérents et aux partenaires de l’association Hortis, les données personnelles recueillies dans le cadre de l’activité de l’association, leur utilisation potentielle, leur durée de conservation, ainsi que les contacts nécessaires pour tout renseignement sur cette question.
Article 2 - Données recueillies par Hortis
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Titre |
Données recueillies |
Utilisation |
Durée de conservation |
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Formulaire d’adhésion |
Données obligatoires : nom, prénom, sexe, date naissance, adresse personnelle et/ou professionnelle, téléphone personnel et/ou professionnel, courriel personnel et/ou professionnel, géo localisation par adresse, rôle hortis Données facultatives : employeur, service, fonction, grade, catégorie, photo, canvas, décoration, |
Annuaire papier (diffusé aux adhérents et aux annonceurs, et également mis en vente) et une partie des données sur site Internet (accessible aux adhérents) Envois postaux des revues trimestrielles et d’un annuaire annuel Envois par mails d’informations sur la vie de l’association, d’une lettre du président mensuelle, d’informations dans le domaine du végétal et du paysage |
Durée de l’adhésion + 1 an maximum, ou sur demande de suppression |
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Formulaire d’inscription au congrès annuel |
Nom, prénom, sexe, courriel, adresse postale, téléphone mobile, employeur, fonction |
Envoi des informations liées au congrès et contact sur place (en cas de besoin) DIffusion possible à certains partenaires commerciaux présents sur stands si accord lors de l’inscription (nouveau) Utilisation données pour création badge et QRcode carte visite |
Date du congrès + 1 an maximum |
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Données sur nos partenaires commerciaux |
Nom, prénom, adresse, courriel professionnel, société ou association, service, fonction |
Envoi des publications d’Hortis Démarchage pour partenariat (annonces dans nos publications, stands lors de nos congrès annuels ou de réunions régionales) |
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Données sur les abonnés à nos publications |
Nom, prénom, adresse, courriel professionnel, établissement ou association, service, fonction |
Envoi des publications d’Hortis |
Durée d’abonnement + 1 an maximum |
Article 3 - Droit de modification et de suppression
Vous pouvez, à tout moment, demander modification de vos données personnelles, (ou suppression si non renouvellement d'adhésion), par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par courrier à l’adresse du siège social de l’association, disponible sur le site www.hortis.fr rubrique Accueil/Contact.
Pour les adhérents d’Hortis, vous pouvez également modifier vos données personnelles, en accédant au site www.hortis.fr. Il vous suffit ensuite de cliquer sur votre icône ou photo au dessus du bouton "Se déconnecter".